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Planejamento e Gestão
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Planejamento Dinâmico com BSC em Rede.
“O segredo do sucesso não é prever o futuro, mas sim criar uma organização capaz de prosperar em um futuro que não pode ser previsto.”
Michael Hammer
“Estratégia e planejamento são coisas diferentes, até antagônicas. Não se misturam. Estratégia originalmente pressupõe um pensamento livre e criativo. As práticas de planejamento em sistemas de comando e controle canibalizam a estratégia.”
Henry Mintzberg
Ao dinamizar o planejamento da empresa, o líder:
- Nunca mais irá se preocupar com o planejamento estratégico da empresa.
- Verá sua equipe se fortalecer cada vez mais.
- Nunca mais irá se preocupar com mudanças de ambiente ou de mercado, elas serão bem vindas.
Planejamento estratégico e gestão tradicionais não funcionam mais !
Os processos de planejamento estratégico e gestão tradicionais têm sua origem nas décadas de 30 e 50, e ainda hoje continuam sendo divulgados pelo mundo acadêmico, e vendidos como solução de gestão pela maioria das universidades e consultorias.
Estes processos de planejamento e gestão foram soluções interessantes para o mundo mecanizado da era industrial no século passado. Hoje porém, por inúmeras razões que vão desde a falta de entendimento e compromisso das equipes, até o surgimento de imprevistos pouco tempo após a conclusão de um planejamento, é muito provável que planejamentos acabem na gaveta (ou em alguma pasta perdida do computador). Ou seja, viram um grande desperdício de tempo e dinheiro.
Vivemos no século XXI e nosso ambiente se transformou completamente desde que as ferramentas tradicionais foram desenvolvidas. A relação entre as pessoas mudou de forma radical e a velocidade de processamento de informações no planeta explodiu em relação ao que era cinquenta anos atrás. Vivemos em um mundo infinitas vezes mais dinâmico e mais complexo do que na era industrial. E em um ambiente imprevisível, é fundamental para o sucesso das organizações que o processo de planejar e executar ou seja, de gerir, também se transforme, e passe a funcionar dentro de um alto nível de flexibilidade e dinamismo. Modelos estáticos que buscam prever o futuro e garantir anualmente a execução dentro destas previsões simplesmente não funcionam mais.
Em grandes organizações, que possuem décadas de gestão estruturada, existe uma inércia forte que faz com que planejamento e gestão tradicionais ainda respondam por resultados. Porém, cada vez mais estas organizações convivem com reestruturações e mudanças freqüentes na tentativa de ajustar seus modelos ao ambiente atual.
Já as pequenas e médias empresas, que ainda não se estruturaram, encontram uma dificuldade cada vez maior para conseguir fazê-lo. Pois as ferramentas de planejamento e gestão disponíveis (as mesmas do século passado) não atendem mais as demandas por agilidade e flexibilidade exigidas pelo ambiente competitivo atual. Acabam trazendo burocracia e engessamento para as empresas, que preferem muitas vezes continuar gerindo de maneira informal.
Mas isso agora mudou…
A Gestão Estratégica Dinâmica – BSC em Rede da PS Brasil
O processo de planejamento e gestão estratégica precisa ser dinâmico, ágil e livre de burocracias. A PS Brasil desenvolveu e aperfeiçoou este processo com base na metodologia Practical Strategy, da Nova Zelândia, e o implantou em dezenas de organizações no Brasil. Este processo é o BSC em Rede.
Conheça as principais diferenças entre o processo de Planejamento Estratégico e Gestão tradicionais e o processo dinâmico do BSC em Rede – PS Brasil.
Enquanto o planejamento estratégico e a gestão tradicionais funcionam de forma linear, ou seja, é desenvolvida uma estratégia e o foco da empresa inteira passa a ser executá-la; o BSC em Rede PS Brasil funciona de forma exponencial, ou seja, é construído um sistema que permite à empresa criar e gerir inúmeras estratégias sempre que se fizer necessário. Assim a empresa ganha a agilidade e flexibilidade necessária para atuar na era da informação.
O BSC em Rede está totalmente voltado para a capacitação e desenvolvimento de uma ou várias equipes sólidas de gestão. Times multifuncionais capazes de analisar o ambiente, formular, executar e alinhar estratégias sempre que necessário.
Implantação
A figura abaixo mostra o processo de implantação do BSC em Rede PS Brasil, que têm duração de 2 meses para cada equipe de gestão.
Vale ressaltar que todo o processo de implantação é realizado pela equipe de gestão, portanto a própria equipe, desde o início, é integralmente responsável pelo processo de gestão que está construindo.
Rotina
Com a implantação do BSC em Rede, todos os membros da equipe de gestão são capacitados para trabalhar de acordo com o Processo de Decisão do BSC em Rede. O Processo de Decisão é a rotina mais importante que todos aprendem e aplicam, e está resumido na figura abaixo:
Para que a equipe domine o processo de decisão é necessário prática, e a prática vem com a disciplina imposta pela agenda de gestão. A agenda determina as datas de todos os compromissos mensais que cada membro da equipe terá, delineando assim uma rotina de gestão conforme a figura abaixo:
Vale ressaltar que a Rotina de Gestão do BSC em Rede é absorvida pelo dia-a-dia de trabalho das pessoas. Elas não terão que dedicar tempo a algo totalmente novo, mas elas irão sim organizar as ações e decisões que já estão tomando em seu dia-a-dia, porém de maneira informal. Isso requer um pouco de prática e disciplina, mas de forma alguma irá consumir tempo da equipe. Pelo contrário, o tempo da equipe irá funcionar de forma muito mais produtiva.
Tecnologia
A PS Brasil desenvolveu o Software de BSC SPS (Solução Prática de Scorecard) para apoiar todo o processo de gestão dinâmica do BSC em Rede. SPS permite desde o registro diário de informações até o acompanhamento de indicadores qualitativos e quantitativos, assim como também a elaboração e apresentação de relatórios.
Conheça aqui tudo sobre o Sistema de SPS e acesse uma versão demo.
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